Что делать если в должностной инструкции слишком много обязанностей

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя: основные обязанности и требования


В идеале соискатель должен иметь среднее профессиональное образование по специальности «секретарь-делопроизводитель», «секретарь-машинистка» или закончить соответствующие курсы. На практике многие работодатели игнорируют эти требования, считая, что с их небольшим документооборотом справится любой организованный и ответственный человек. Если через руки секретаря проходит много бумаг, без специальных знаний ему не обойтись: стандарты оформления разных видов документов, правила и сроки хранения, регистрация и учет корреспонденции, организация архива, создание номенклатуры дел, ведение электронной базы и т.д. Также в должностной инструкции секретаря необходимо указать, с какой именно техникой и какими компьютерными программами ему придется иметь дело.

Должностная инструкция — опасная игрушка для начальника


Разумеется, определяющую роль при формировании условий труда работника играет трудовой договор. Однако получить полное представление о служебных обязанностях из его текста довольно сложно. И тут на помощь должна прийти должностная инструкция — локальный нормативно-правовой акт, имеющий обезличенный характер и определяющий круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность на предприятии, фирме. заложить основы системы и методов руководства и управления персоналом; определить меры возможного и должного поведения работника в соответствии с законодательством РФ; обосновать рациональное разделение и организацию профессионального труда; наиболее полно использовать профессиональный и творческий потенциал работников; повысить деловую квалификацию работников и эффективность труда. Данный документ необходим для определения функциональных задач, объема обязанностей работника, в случае невыполнения которых работодатель вправе будет предъявить ему соответствующие претензии.

Почему не работают должностные инструкции


Чтобы не быть голословными, процитирую примеры инструкций из интернета. Ссылки на инструкции я давал в предыдущей части статьи. Мы разбираем должность «Руководитель отдела продаж». Начнем с обязанностей РОПа. В самом коротком варианте – всего 9 обязанностей: Оригинальный текст без исправлений: «Руководитель отдела продаж выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.

Должностная инструкция менеджера по персоналу: 10 обязанностей


Одна из моих подруг как-то сказала, что само словосочетание «должностная инструкция» имеет советский душок, когда бюрократия и кипа бумаг правили бал. Я не согласилась с ней тогда, так как люблю задокументированный порядок и четкие правила (что можно и что нельзя), и не согласилась бы сейчас, когда много времени уделила изучению данной темы. Он толком не знает своих полномочий, а значит не может на 100% справляться со своими обязанностями. Его трудно назвать профессионалом, потому что требования к работе, изложенные в письменном виде, должны быть не только у HR-специалиста, но и у всего персонала. Непрофессиональное отношение к работе приводит к тому, что штат формируется как попало, на работу берутся не лучшие специалисты, а те, кто просто понравился менеджеру. Если тот, кто работает с коллективом, не придерживается правил, то и сами сотрудники будут чувствовать себя расслабленно и не станут следовать своим инструкциям. Могут возникнуть проблемы с государственными службами, потому что HR-служба не знает об изменениях в законодательстве и т.д. В общем, вы уже поняли, насколько это важное ремесло, поэтому на должность следует брать человека, наделенного определенными моральными и профессиональными качествами (организаторские способности, крепкие нервы, умение ладить с людьми, выдержка, ответственность, пунктуальность, знание трудового законодательства и основ психологии, прозорливость и прочее). Характер должности сотрудника HR-службы (руководящая). Кому подчиняется работник HR и кто имеет право его уволить (обычно и на то, и на другое имеет право лишь директор компании). Кто имеет право занять должность HR-специалиста: совершеннолетняя особь с высшим образованием, набором необходимых психологических и профессиональных качеств, стажем работы от 1 года и т.п. Кто должен замещать HR-специалиста, когда он не может выполнять свои обязанности, например, по состоянию здоровья или на период планового отпуска. Чем в своей работе руководствуется специалист: законами страны, статутом компании, распоряжениями руководства и т.д. Какими знаниями должен обладать сотрудник HR-службы. Иногда в общих положениях отводят несколько чистых строк для того, чтобы без промедлений внести изменения в документ, когда возникнет такая необходимость, но подобная практика не является обязательной для всех. Трудовое законодательство страны. Основы психологии, маркетинга, экономики, социологии. Делопроизводство и оформление документации. Охрана труда. Стратегия развития компании. Потребности персонала предприятия. Теории и практики оплаты труда, управления коллективом, проведения тренингов и т.д. Даже если вы получили высшее образование в сфере HR, вам все равно придется много учиться, потому что появляются все новые теории и практики, каждая компания выдвигает свои требования к этой должности, конкуренция в данном секторе велика, а в трудовое законодательство часто вносят изменения. невыполнение собственных обязанностей; нарушение трудового законодательства государства; нарушение трудовой дисциплины в коллективе; конфликты в коллективе; ошибки в формировании штата и т.д. В общем – ответственная это работа, к выполнению которой нужно подойти со всей серьезностью, потому что в итоге можно получить штрафы, увольнение, загубленную карьеру и многие другие неприятности. Как я уже говорила, менеджер по персоналу – не обычный кадровик, он имеет более широкие полномочия, многочисленные обязанности и входит в состав руководства любой компании. Напрямую контактировать с коллективом и организовывать все работы, связанные с ним. Заботиться о том, чтобы все сотрудники имели возможность повышать свою квалификацию и развивать профессиональные качества. Контролировать, чтобы в компании соблюдались нормы трудового законодательства государства. Оказывать консультационную и другую помощь руководителю по всем проблемам, связанным со штатом предприятия. Контролировать безопасность условий труда для работников. Подбирать сотрудников на ту или иную должность, которые будут максимально эффективно справляться со своими обязанностями и не создадут особых проблем в коллективе, проводить собеседования, тестировать кандидатов. Заниматься всей кадровой документацией. Проводить аттестацию, оценивать рост сотрудников и их перспективность для фирмы. Продумывать оценочные критерии профессиональных и личностных качеств персонала, делиться своими разработками с руководителями подразделений. Заботиться о социальном развитии штата компании, поддерживать благоприятный микроклимат в коллективе, не допускать возгорания конфликтов и т.д. У HR-специалиста могут быть и другие обязанности, все зависит от размеров компании, наличия у него непосредственных подчиненных, страны, где основана фирма, требований руководства и т.д.

Предлагать идеи и проекты, цель которых улучшить работу персонала. Знакомиться со всеми изменениями в трудовом законодательстве государства. Требовать адекватной заработной платы, отвечающей уровню ответственности и объему обязанностей должности. Сообщать на собраниях о недостатках в штатном расписании, служебных взаимоотношениях и прочем и предлагать способы устранения этих недостатков. Руководить HR-отделом, ставить подпись на документах в пределах личной компетенции. Улучшать собственные профессиональные навыки, посещать курсы, тренинги, заниматься самообразованием. Не делать того, что не соответствует квалификации HR-специалиста и выходит за пределы его компетенции. Если вы – не первый специалист, который был нанят в эту компанию, то наверняка вы сможете увидеть должностную инструкцию, созданную вашим предшественником. В любом случае это умение будет полезным, ведь штат предприятия может в любой момент расшириться, появятся новые должности, требования для которых придется писать именно вам. Вам нужно лишь внести в один из образцов некоторые изменение, которые отвечают профилю вашей компании и задачам, которые ставит перед вами руководства. http://www.aup.ru/docs/di/847.htm https://www.rabota.ru/guide/dolzhnostnye_instruktsii/dolzhnostnaja_instruktsija_menedzhera_spetsialista_po_personalu_dolzhnostnye_objazannosti_menedzhera_spetsialista_po_personalu_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_menedzhera_spetsialista_po_personalu.html http://www.jobs.ua/job_description/view/29/ https://www.rabotka.ru/job_description/190.php Следует также помнить, что должностная инструкция менеджера по персоналу .

1. Поручить вам дополнительную работу работодатель имеет право только с вашего согласия.

3. Вы в любой момент вправе отказаться от продолжения выполнения дополнительной работы, предупредив работодателя в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня.

— соглашением о выполнении дополнительной работы. Если должность та же, то это увеличение объема работ. Если должность другая, то это совмещение (ст.

Стоит ли работать «за себя и за того парня»?


Как же быть, если вы заметили, что на вас сознательно «навешивают» лишнюю работу? Чтобы найти выход из ситуации, не испортив отношения с сослуживцем, в следующий раз помогите ему не делом, а словом: посочувствуйте, предложите принять анальгетик, порекомендуйте знакомого врача. Ваш отказ работать за коллегу должен быть вежливым, но предельно чётким:
«К сожалению, я не могу сделать это вместо тебя – у меня и у самого аврал»
. Если вы новичок… Гораздо сложнее отказаться выполнять чужую работу новичку, только что пришедшему в коллектив.

Что делать если в должностной инструкции слишком много обязанностей


Когда проблема уже существует – объясни работникам сущность проблемы как можно более подробно, объясни цели, обсуди с ними решения, объясни что принесет успех, объясни ущерб от неудачи. Описание проблемы словами работников:
«сделай это, как будто, все равно никто разницы не почувствует»
; «я не осмелился сказать, что не понимаю, когда мне объясняли»; «я переспросил, но он объясняет так быстро, что я не понял»; «лучше, что бы никто не узнал, что ты ничего не понимаешь»; Начальники обычно реагируют на эту проблему так: «у тебя что, мозгов нет?»; «не важно, я сам это сделаю»; «я уже сто раз тебе объяснял!»; «я тебе что, нянька?»; «я бы тебе объяснил, но я сейчас очень занят». Описание проблемы – «они знают, что делать, но не знают когда начать»; «они знают, что делать и когда начать, но не знают, когда заканчивать»; «они не знают, как должен выглядеть конечный результат работы»; — «Ответственность – это понятие», выполнение – это действие.

Что делать, если ваш босс перегружает вас работой


И нередко они рассказывают про это, сидя с нами в кафе в рабочее время. Например, если весь отдел вообще ничего не делает, а одному сотруднику приходится работать аж половину рабочего времени, то он будет уверен, и справедливо уверен, что он перерабатывает. Но бывает, и довольно часто бывает, иначе. Есть такая поговорка «нагружают на того, кто везет». Довольно часто начальник идет по пути наименьшего сопротивления и сваливает всю работу на самого безропотного и добросовестного сотрудника.

Программист — программирует. Дворник — метет. Однако, далеко не всегда такой подход является достаточным. И появляется большое количество конфликтов, связанных с тем, что работодатель расходится с работником в определении обязанностей последнего. В самом деле, должен ли дизайнер-верстальщик печатного издания, за те же деньги разрабатывать дизайн интернет-сайта своей газеты? Или, скажем, должен ли менеджер по продажам проводить маркетинговое исследование емкости рынка закрепленного за ним региона? Как говорится, возможны варианты.

Кому нужна должностная инструкция


Теперь думаю, нужна ли мне такая работа». «У нас вообще нет должностных инструкций, по крайней мере мы их не видели, – говорит специалист наружной рекламы Дмитрий Ермаков . – Штрафуют постоянно, не разбираясь, кто прав, кто виноват. Могут внезапно отправить в командировку, вызвать в выходной, попросить подменить заболевшего сотрудника без какой-либо доплаты за сверхурочные часы». Именно поэтому не стоит пренебрежительно относиться к деталям данного документа.

5 признаков того, что пора менять работу


В таком случае нужно просить о повышении или искать новую работу, на которой вы сможете полностью проявить себя. Если у вас на работе не дружеская обстановка, на вас постоянно оказывают давление, на выполнение задач дают слишком малые сроки, то стрессовое состояние неизбежно. Более того, это состояние может стать стилем вашей жизни, это отразится не только на вас, но и на ваших близких. Почувствовав это, стоит серьезно задуматься о смене работы. О, Алексей, очень мудро! Именно коллектив важнее всех критериев.

Должностные инструкции (примеры)


Неоднократно приходится сталкиваться с тем, что наниматели требуют от работника «чего-то эдакого», но при ближайшем ознакомлении с обязанностями работника выясняется, что ничего эдакого в инструкции не прописано. Одни размытые «типовые» фразы. И получается, что работнику вроде и претензий предъявить не за что. А должностная инструкция, в которой наниматель пытается (либо сам, либо по требованию работника) предусмотреть ВСЁ на ВСЕ случаи жизни становится запутанной, противоречивой, сложной для понимания и (в итоге) фактически мертвым документом.

Должностная инструкция должна соответствовать не только должности (специальности) работника.

Должностные обязанности работников


В зависимости от того, где содержится исчерпывающий перечень дел, которые должен выполнять специалист на рабочем месте, и зависит механизм внесения изменений в документы, которые повлияют на функционал работника. Нередко должностная инструкция является приложением к трудовому договору, неотъемлемой его частью, о чем сказано в самом ТД. Поэтому, если бухгалтеру необходимо внести изменения в ДИ, менять придется и сам договор, причем еще раз заверять документ у сотрудника.