Особенность проведения инвентаризации

Оглавление:

Инвентаризация за 2020 год и особенности ее проведения


Об этом идет речь: в пунктах 26 и 27 раздела II «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (утверждён Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н ), пункте 38 раздела VII ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации», пункте 1.5 раздела 1 «Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 )).

Особенности проведения инвентаризации основных средств


При инвентаризации проводится проверка наличия имущества организации и состояние ее финансовых обязательств. а также соответствие полученных данных регистрам бухгалтерского учета [1]. Для проведения инвентаризации в организации создается специальная постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Почему надо своевременно проводить инвентаризацию? Каковы последствия ее непроведения? Какая ответственность установлена для руководителя за необеспечение качественного порядка инвентаризационной процедуры? Все эти ключевые моменты рассмотрены авторами статей. Ведь правильно проведенная инвентаризация влияет на верные управленческие решения любой организации. Воспользовавшись нашей книгой,

Информация об инвентаризация имущества предприятия — особенности, основания и сроки Инвентаризация имущества Инвентаризация имущества является эффективным методом контроля за сохранностью всего имущества организации, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, соблюдением финансовой дисциплины, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации, и данными бухгалтерского учета, что в конечном итоге способствует повышению достоверности информации при формировании отчетных показателей о результатах деятельности организации


Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу. В качестве вспомогательной услуги при оценке бизнеса мы предлагаем организациям и предприятиям услугу по независимой инвентаризации имущества, которая включает в себя: описание объектов инвентаризации; маркировка объектов инвентаризации; составление сличительных ведомостей; восстановление инвентарных карточек; составление инвентарного списка; представление результатов инвентаризации на магнитных и бумажных носителях; группирование имущества по группам, объектам, ответственным лицам, помещениям. также дополнительно возможна оценка технического состояния и рыночной стоимости оборудования, машин и механизмов, для постановки на учет или для списания. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Таким образом, без распоряжения о проведении инвентаризации, подписанного руководителем (заместителем руководителя) налогового органа, инвентаризация налоговиками проводиться не может. Каковы цели этой инвентаризации? Основные из них — выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов, подлежащих налогообложению, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского и налогового учета.

Инвентаризация отдельных объектов


Подтверждение: п. 3.39-3.43 Методических указаний. утв. Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995г. п. 17 Положения. утв. Постановлением Правительства РФ № 359 от 6 мая 2008г. инвентаризационной описью ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности по форме № ИНВ-16 ; актом инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 . Инвентаризацию основных средств организация вправе проводить один раз в 3 года, при этом руководитель организации может установить иную периодичность такой проверки.

Порядок проведения инвентаризации незавершенного производства


Кроме того, инвентаризацию НЗП необходимо в обязательном порядке проводить перед составлением годовой отчетности в соответствии с положениями ст.12 закона 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В соответствии с требованиями данной статьи закона №129-ФЗ, организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств в целях обеспечения достоверности данных: В статье будут рассмотрены особенности проведения инвентаризации незавершенного производства и порядок отражения результатов такой инвентаризации в регистрах бухгалтерского учета организации. Неукомплектованная продукция, Продукция, не прошедшая проверку и технический контроль, Невыполненные заказы, Полуфабрикаты собственного производства, не относящиеся к готовой продукции, Не принятые клиентом работы и услуги, Материалы и полуфабрикаты, находящиеся в производстве (подвергшиеся обработке), Детали, узлы и другие сборочные соединения, И т.п. Согласно п.64 Положения по ведению бухгалтерского учета, незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в бухгалтерском балансе: по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости; по прямым статьям затрат; по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. Согласно Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденным Приказом Минфина от 21.12.1998 №64н, затраты, приходящиеся на незаконченную продукцию, числятся на счете 20 в разрезе производств (видов продукции) как незавершенное производство. показываются в ведомости согласно соответствующим данным ведомости учета затрат на производство за прошлый месяц (в которой указываются остатки незавершенного производства на начало и на конец месяца). Особенности проведения инвентаризации НЗП с учетом специфики конкретной компании, необходимо закрепить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета (п.3 ст.6 закона 129-ФЗ). Перечень проверяемого имущества и обязательств. Количество инвентаризаций, которые будут проводиться в отчетном году. Даты проведения инвентаризаций. Состав инвентаризационной комиссии. и т.п. при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в других случаях, предусмотренных действующим законодательством. Инвентаризация НЗП проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина от 13.06.1995 №49. Первым делом руководителем организации подписывается приказ о проведении инвентаризации (в настоящее время используется унифицированная форма №ИНВ-22), в котором указывается: Причина проведения инвентаризации, Имущество, подлежащее инвентаризации, Состав инвентаризационной комиссии, Дата начала инвентаризации, Дата ее окончания, Срок, в который необходимо предоставить документы в бухгалтерию. Обратите внимание: Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными . До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия получает последние на момент инвентаризации документы (производственные отчеты, отчеты о движении материальных ценностей и т.п.). Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «.

Акт инвентаризации товаров отгруженных (форма № инв-4) — приложение 9 к Методическим указаниям № 54, инвентаризационная опись ТМЦ, сличительная ведомость Не реже 1 раза в месяц. Данные о наличии топлива в баках транспортных средств, машин, механизмов на конец отчетного месяца подтверждаются актом снятия остатков п.18 Положения о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утвержденного постановлением Минфина РБ от 15.05.2002 № 74; п.16 Положения о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями, утвержденного постановлением Минсельхозпрода РБ от 23.08.2002 № 24 Инвентаризационная опись ТМЦ; инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение (форма № инв-5) — приложение 10 к Методическим указаниям № 54; акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути (форма № инв-6) — приложение 11 к Методическим указаниям № 54; акт результатов инвентаризации; сличительная ведомость Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (форма № инв-8), инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях (форма № инв-8а), акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (форма № инв-9)
Рекомендуем прочесть:  Сроки для оспаривания завещания

Особенности инвентаризации в торговых организациях


39 «О материальной ответственности работника»; 2. Инструкция Министерства финансов СССР от 14 января 1967 года №17
«О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»
; 3. Методические рекомендации по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденные Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 года 1-794/32-5; 4.

Инвентаризация на предприятии: цели, порядок проведения и особенности


5. Выявленные данные в обязательном порядке заносятся в специально утвержденную инвентаризационную опись (форма № ИНВ-3), которую подписывают все члены комиссии. Параллельно материально-ответственное лицо письменно соглашается с тем, что проверка полностью проходила в его присутствии. 6. Все выявленные расхождения записываются в сличительной ведомости (форма № ИНВ-19), после чего выясняются причины недостач (излишков) и берется письменное объяснение с материально-ответственного лица.

Как это работает


Для проведения инвентаризации применяются портативные терминалы сбора данных, внешне напоминающие мобильный телефон и представляющие собой микрокомпьютер со специальным программным обеспечением и встроенным сканером штриховых кодов. Устройство позволяет идентифицировать товар сканированием, ввести и сохранить информацию о фактическом количестве, а впоследствии передать её в торговую систему. Использование терминалов требуется для получения максимальной точности подсчёта с минимальными трудозатратами, что особенно удобно, когда число товарных позиций превышает несколько тысяч, а персонал не имеет специального образования. С точки зрения пригодности терминала для проведения инвентаризации товаров в розничном магазине к наиболее важным параметрам следует отнести внутренний объём памяти и время автономной работы.

Форма ИНВ-22


На основе приказа о проведении учета и проверки ТМЦ составляйте список материально-технических ценностей, которые подлежат перерасчету и проверке, сроки проведения учета и состав (с указанием ФИО и должностей) инвентаризационной комиссии. Назначается комиссия приказом руководителя. Фактическое наименование юридического лица; Указать подразделение компании (предприятия), если инвентаризация ТМЦ проводится не на всем предприятии, а только в отделе или подразделении; Указать № приказа, дату его оформления; Далее заполняется строка «для проведения инвентаризации».

При инвентаризации животных, относящихся к основным средствам (служебные собаки, рабочий скот), сведения о них заносятся в описи, в которых указываются: номер животного (бирка, тавро), кличка животного, год рождения, порода, пол, масть, упитанность и первоначальная стоимость. При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих существование данного актива и исключительного права на него у бюджетного учреждения; отражение нематериальных активов в бюджетном учете. При выявлении объектов, не принятых на бюджетный учет, но соответствующих определению нематериальных активов согласно Инструкции по бюджетному учету, производится экспертная оценка их стоимости с целью последующей постановки на бюджетный учет. При инвентаризации непроизведенных активов проверяется наличие документов, подтверждающих нахождение данных объектов в распоряжении учреждения; выявляется отражение непроизведенных активов в бюджетном учете; оценивается качественное состояние объекта непроизведенных активов (например, требуется ли проводить мелиоративные работы (осушение или ирригацию) земельных участков).

Перед проведением инвентаризации на складах (базах, кладовых) материально ответственные лица должны рассортировать и уложить по наименованиям, сортам, размерам и т.п.

До начала проверки фактического наличия имущества проверяющим надлежит получить последние (на день проверки) приходные и расходные документы о движении имущества и которые должны быть завизированы председателем инвентаризационной комиссии в порядке, установленном пунктом 2.4 настоящего Положения. Имущество индивидуального предпринимателя (за исключением движения имущества в день проведения инвентаризации) должно быть отражено в Книге учета доходов и расходов для индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица и регистрах учета (ведомостях учета), ведущихся в соответствии с установленным порядком ведения учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальными предпринимателями, осуществляющими деятельность без образования юридического лица, и подтверждаться первичными документами. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и индивидуальный предприниматель.

Для понимания, насколько может снижаться работоспособность при просчете товаров в ночное время, были проанализированы результаты выполнения операций участниками нескольких инвентаризационных групп. Ниже в схемах представлены данные в отношении 53 инвентаризаторов, разделенных на 10 групп по 4 человека и контрольная группа из 13 человек. Группы работали посменно в течение 12 часов, выполняя однотипные операции.